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Datenschutzerklärung

Cookie Einstellungen ändern

Datenschutzerklärung der QUADRESS GmbH für die Nutzung der Webseite quadress.de und deren Dienste. Stand: August 2026.

Diese Erklärung gilt für den Besuch dieser Website. Wie wir Adressdaten für Werbung verarbeiten und wie Sie Ihre Daten sperren lassen, steht auf der Seite Daten- und Verbraucherschutz.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Wir, die QUADRESS GmbH nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die QUADRESS GmbH als Websitebetreiber. Die Kontaktdaten stehen unten unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ und im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Einen Teil der Daten teilen Sie uns selbst mit. Das sind zum Beispiel die Angaben, die Sie in ein Formular auf dieser Website eintragen und uns anschließend per E-Mail senden.

Andere Daten erfasst der Server automatisch, sobald Sie die Website aufrufen. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die technischen Daten brauchen wir, damit die Website fehlerfrei ausgeliefert wird und sicher bleibt. Ihre Angaben aus einem Formular nutzen wir ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Werkzeuge und Werkzeuge von Drittanbietern

Ihr Surf-Verhalten wird auf dieser Website nicht ausgewertet. Wir setzen weder Webanalyse noch Tracking oder Werbenetzwerke ein. Es gibt hier keine Statistik- und keine Marketing-Cookies.

Fremde Inhalte laden wir nur an einer Stelle: bei den Bewertungs-Siegeln von Trustpilot und WerkenntdenBESTEN. Diese erscheinen erst, wenn Sie im Datenschutz-Fenster zustimmen. Einzelheiten stehen in Abschnitt 4.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

QUADRESS GmbH | Sophie-Opel-Str. 17 | 44803 Bochum

Telefon: +49 2327 / 3038-0

E-Mail: info@quadress.de | Internet: www.quadress.de

Geschäftsführer: Daniel Simon

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

ZB Datenschutz und -sicherheit GmbH & Co. KG | Siebenmorgen 43 | 51427 Bergisch Gladbach

Datenschutzbeauftragter: Herr Ulrich Braunbach

Telefon: 02203 89844-44 | E-Mail: dsb.quadress@zb-datenschutz.de | Internet: www.zb-datenschutz.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihre Einwilligung in die Bewertungs-Siegel widerrufen Sie direkt hier: Cookie Einstellungen ändern. Der Widerruf wirkt sofort für alle weiteren Seitenaufrufe.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir diese auf ein berechtigtes Interesse stützen. Das betrifft vor allem unsere Werbedaten. Wie Sie widersprechen und wie Sie sich in unsere hauseigene Sperrliste eintragen, steht auf der Seite Daten- und Verbraucherschutz. Der Widerspruch ist für Sie kostenlos, eine Begründung brauchen wir nicht.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich gemäß Art. 77 (DSGVO) bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

In unserem Fall ist das:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten (Art. 15 bis 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten Sie per E-Mail unter info@quadress.de oder per Telefon oder Post (Daten siehe Impressum). Alternativ gibt Ihnen auch gerne unser Datenschutzbeauftragter Auskunft (Herr Ulrich Braunbach, dsb.quadress@zb-datenschutz.de). Sie haben das Recht, von uns bestätigt zu bekommen, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage, berechtigtes Interesse

Die über diese Webseite an uns übermittelten Daten (Kontaktformular, Sperrlisten-Formular, E-Mail, Telefon) werden zur Anbahnung von Neugeschäften und/oder zur Kunden- und Interessentenpflege bzw. zur Bearbeitung von Anfragen verwendet. Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) (DSGVO). Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Erfassung in unserer hauseigenen Sperrliste an uns übermittelt werden, werden auch ausschließlich für diesen Zweck gespeichert. Dies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) und f) (DSGVO).

Die technischen Daten des Seitenaufrufs verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb dieser Website.

Empfänger

Für den Betrieb dieser Website setzen wir einen Hoster als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 (DSGVO) ein. Weitere Empfänger gibt es nicht, solange Sie den Bewertungs-Siegeln nicht zustimmen (siehe Abschnitt 4).

Im Zuge einer Geschäftsanbahnung können in einzelnen Fällen auch Daten, die einen Personenbezug aufweisen (z.B. Name des Geschäftsführers), zwecks Bonitätsprüfung an Auskunfteien übermittelt (z.B. Bürgel, Creditreform) werden.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten ist nicht beabsichtigt. Die Server dieser Website stehen in Deutschland. Die beiden Anbieter der Bewertungs-Siegel sitzen in Dänemark und in Deutschland; ob diese ihrerseits Dienstleister außerhalb der EU einsetzen, entnehmen Sie deren Datenschutzhinweisen (siehe Abschnitt 4).

Dauer der Speicherung

Daten von Kunden/Interessenten, die über ein Formular oder per E-Mail an uns gelangen, werden für die Dauer der Angebotsphase bzw. für die Dauer einer daraus entstehenden Kundenbeziehung gespeichert. Daten von Interessenten werden ebenfalls zur Durchführung von Marketingaktionen genutzt. In der Regel erfolgt eine Sperrung für Marketingzwecke 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme durch den Interessenten. Server-Logfiles löschen wir nach spätestens 30 Tagen.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Webseite kann grundsätzlich auch ohne eine Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgen.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Automatisierte Entscheidungen nach Art. 22 (DSGVO) oder andere Profiling-Maßnahmen werden auf dieser Website grundsätzlich nicht durchgeführt.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt bei einem Dienstleister, der die Server für uns betreibt. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 (DSGVO). Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Das sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• die Seite, von der Sie gekommen sind (Referrer)
• Ihre IP-Adresse

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Ein Nutzungsprofil legen wir nicht an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) (DSGVO): Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Die Logfiles löschen wir nach spätestens 30 Tagen.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies für Werbung oder Statistik. Sie speichert nur drei Werte lokal in Ihrem Browser, damit die Seite sich Ihre eigenen Einstellungen merkt. Diese Werte werden nicht an uns übertragen und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 f) (DSGVO). Die Werte sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich.

Erst wenn Sie im Datenschutz-Fenster der Gruppe „Externe Medien“ zustimmen, laden wir die Bewertungs-Siegel von Trustpilot und WerkenntdenBESTEN. Diese Anbieter können dann selbst Cookies setzen (Abschnitt 4). Grundlage dafür ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a) (DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern: Cookie Einstellungen ändern.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass er Cookies und lokale Speicherung einschränkt oder beim Schließen löscht. Dann merkt sich diese Seite Ihre Einstellungen nicht mehr.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, überträgt Ihr Browser die eingegebenen Daten an einen Server in unserem Auftrag. Dort werden sie geprüft und als E-Mail an info@quadress.de weitergeleitet. Wir speichern dabei keine Kopie der Anfrage in einer Datenbank; die Angaben liegen anschließend in unserem E-Mail-Postfach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) beziehungsweise Buchst. f (Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Zum Schutz vor automatisierten Einträgen enthält das Formular ein unsichtbares Feld, das nur Programme ausfüllen, und es wertet aus, wie viel Zeit zwischen dem Laden der Seite und dem Absenden vergangen ist. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Internetverbindung. Ihre IP-Adresse wird dabei nur für diese Begrenzung im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert. Wir setzen dafür kein Dienstprogramm eines Dritten ein.

Sollte der Dienst einmal nicht erreichbar sein, fällt das Formular auf den früheren Weg zurück: Es öffnet dann Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst absenden. In diesem Fall verlassen Ihre Eingaben den Browser nur über Ihr eigenes E-Mail-Konto. Sie erkennen den Fall am Hinweistext unter dem Formular.

Die Anfrage bearbeiten wir anschließend wie jede andere E-Mail. Ihre Angaben speichern wir, bis die Anfrage erledigt ist und Sie uns nicht zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) (DSGVO) bei einer Anfrage zu einem Vertrag, sonst Art. 6 Abs. 1 f) (DSGVO).

Eintrag in unsere hauseigene Sperrliste (für Verbraucher)

Das Formular auf der Seite Daten- und Verbraucherschutz arbeitet genauso wie das Kontaktformular: Die Angaben gehen an einen Server in unserem Auftrag und von dort als E-Mail an uns. Zusätzlich halten wir jeden Sperrantrag in einem Protokoll fest — Datum, Uhrzeit und die übermittelten Angaben. Das ist unser Nachweis, dass wir Ihrem Widerspruch nach Art. 21 DSGVO nachgekommen sind. Auch hier gilt der Rückfall auf Ihr E-Mail-Programm, falls der Dienst nicht erreichbar ist. Wenn Sie sich für einen Eintrag in unsere hausinterne Sperrliste entscheiden, speichern wir Ihre Daten dauerhaft. Wir verwenden Ihre Adresse jedoch ausschließlich, um Ihre Daten für Werbeaktionen unserer Kunden zu sperren. Ferner werden die gespeicherten Daten auch an andere (im Deutschen Direktmarketing Verband e.V. organisierte) Datenverarbeitungs-Dienstleistungsunternehmen zum Zwecke des Schutzes gegen unerwünschte Werbung übermittelt. Sie können der beschriebenen Nutzung Ihrer Daten selbstverständlich jederzeit widersprechen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch erreichen, speichern wir Ihre Anfrage samt Ihren Kontaktdaten, um sie zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt.

Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, dann werden Ihre Daten auf Basis des § 26 Abs. 1 BDSG gespeichert und verarbeitet.

Informationen zur Verarbeitung der Daten:

Art der personenbezogenen Daten: Bewerberstammdaten, Qualifikationen, Zeugnisse
Quelle aus der die Daten stammen: vom Bewerber selbst
An wen die Daten weitergegeben werden: Personalabteilung
Speicherdauer: 2 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Rechte der Bewerber: Betroffenenrechte (Löschung, Auskunft, Recht auf Berichtigung)

Hinweis vor dem Wechsel auf fremde Websites

Bevor Sie einem Link auf eine fremde Website folgen, zeigt diese Seite Ihnen ein kleines Fenster mit der Zieladresse. So sehen Sie vorher, wohin Sie gehen. Dabei werden keine Daten erhoben und nichts an den fremden Anbieter übertragen. Ihre Entscheidung „Nicht mehr nachfragen“ merkt sich der Browser nur bis zum Schließen des Tabs.

4. Bewertungen und Siegel

Google-Bewertungen

Auf der Startseite zeigen wir unsere Bewertung bei Google. Diese Angaben holen wir beim Erstellen der Seite ab und speichern sie als reinen Text auf unserem Server. Beim Aufruf der Seite baut Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu Google auf, es werden keine Daten an Google übertragen und keine Profilbilder nachgeladen.

Erst wenn Sie auf den Link „Alle Bewertungen bei Google ansehen“ klicken, verlassen Sie unsere Seite und es gelten die Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Trustpilot

Wir zeigen unser Bewertungs-Siegel von Trustpilot. Anbieter ist die Trustpilot A/S, Pilestræde 58, 1112 Kopenhagen, Dänemark.

Das Siegel laden wir nicht automatisch. An seiner Stelle steht zunächst ein Platzhalter mit einem Knopf. Erst wenn Sie diesen Knopf drücken oder im Datenschutz-Fenster der Gruppe „Externe Medien“ zustimmen, lädt Ihr Browser das Anzeige-Programm von Trustpilot. Dabei erfährt Trustpilot Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a) (DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen: Cookie Einstellungen ändern. Datenschutzhinweise von Trustpilot: https://de.legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms.

WerkenntdenBESTEN

Ebenso zeigen wir unser Siegel von WerkenntdenBESTEN. Anbieter ist die 11880 Internet Services AG, Baumstr. 23, 45128 Essen.

Auch dieses Siegel laden wir erst nach Ihrer Zustimmung. Vorher steht dort nur ein Platzhalter. Nach der Zustimmung ruft Ihr Browser das Siegel-Programm bei wkdb-siegel.de ab, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 a) (DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen: Cookie Einstellungen ändern. Datenschutzhinweise: https://business.werkenntdenbesten.de/datenschutz.

5. Was diese Website nicht einsetzt

Zur Klarstellung, weil viele Websites das anders handhaben:

Schriftarten

Die verwendete Schrift liegt auf unserem eigenen Server. Google Fonts oder andere externe Schrift-Dienste binden wir nicht ein. Ihr Browser baut dafür keine Verbindung zu Dritten auf.

Keine Analyse- und keine Werbewerkzeuge

Wir setzen kein Google Analytics, kein Google Ads mit Conversion-Tracking, kein Google reCAPTCHA und kein Facebook-Pixel ein. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Remarketing statt.

Keine Social-Media-Plugins, keine Karten, keine Videos

Diese Website bindet keine Plugins von Facebook, LinkedIn oder anderen Netzwerken ein. Es gibt keine eingebettete Google-Maps-Karte und keine eingebetteten YouTube-Videos. Links auf unsere Profile bei anderen Anbietern sind normale Links: Erst wenn Sie klicken, entsteht eine Verbindung dorthin.

Kein Newsletter, keine Registrierung

Über diese Website können Sie derzeit weder einen Newsletter bestellen noch ein Benutzerkonto anlegen. Entsprechend verarbeiten wir dafür auch keine Daten.