Anfragen lesen, Angebote schreiben

Das System liest eingehende Anfragen, erkennt Produkte und Mengen, prüft die Verfügbarkeit und erstellt automatisch ein passendes Angebot. In Minuten statt Stunden.

Kurz gesagt
  • Eingehende Anfragen werden laufend gelesen und verstanden.
  • Angebote entstehen automatisch in Ihrem Layout.
  • Der Vorgang landet direkt im CRM.
Jetzt beraten lassen
Ihr Ansprechpartner für dieses Thema
Yusuf BudakKI-Consultant+49 2327 3038-0(Zentrale)y.budak@quadress.de

Playbook · Industrieunternehmen Rund 70 % Standard, 20 % Konfiguration, 10 % Maßarbeit: Die Signale, Botschaften und Entscheidungsregeln für diese Branche stehen schon. Sie starten nicht bei null — und wir betreiben den Ablauf danach weiter, statt ihn zu übergeben.

Zur Revenue Engine
Lösung

Das Problem und unsere Antwort

Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag. So werden Sie der Erste.

Anfragen liegen im Postfach
Eingang wird laufend gelesen
Angebote dauern Stunden
Angebot in Minuten statt Stunden
Nachts und am Wochenende passiert nichts
Antwort rund um die Uhr

Vom Posteingang zum fertigen Angebot

  1. Das System liest eingehende Anfragen laufend mit: E-Mails, PDF-Anhänge und Formulare.
  2. Es erkennt, worum es geht: Anfrage, Bestellung, Reklamation oder Information.
  3. Aus dem Text werden Artikel, Menge und Ausführung herausgelesen.
  4. Verfügbarkeit, Lieferzeit und Preise werden automatisch abgefragt.
  5. Das Angebot entsteht als PDF, in Ihrem Layout und mit Ihren Konditionen.
  6. Das Angebot geht automatisch per E-Mail an die anfragende Person.
  7. Der Vorgang wird im CRM angelegt und für den Vertrieb vorgemerkt.
Minuten
bis zum Angebot
statt Stunden manueller Bearbeitung
24/7
Antwortbereitschaft
auch nachts und am Wochenende
7
Schritte
laufen ohne Handarbeit ab
Direktkontakt

Ihr Ansprechpartner für Branchen-Playbooks

Sie sprechen direkt mit der Person, die das Thema betreut. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Yusuf Budak, KI-Consultant bei QUADRESS GmbH

Lieber schreiben? Zum Kontaktformular

Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Industrieunternehmen

Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einem Projekt am häufigsten kommen.

Erkennt das System auch PDF-Anhänge?

Ja. Auch Anfragen in angehängten PDF-Dateien werden gelesen und ausgewertet.

Woher kommen Preise und Lieferzeiten?

Aus Ihren eigenen Systemen. Wir binden Warenwirtschaft oder Datenbank an, damit die Angaben stimmen.

Geht das Angebot ungeprüft raus?

Das entscheiden Sie. Angebote bis zu einem festgelegten Wert können direkt rausgehen, größere erst nach Freigabe.

Was passiert bei einer unklaren Anfrage?

Dann wird kein Angebot erzeugt. Der Vorgang geht mit allen Angaben an Ihren Vertrieb.

Angebote schreiben sich von allein?

Wir richten den Ablauf für Ihr Unternehmen ein, passend zu Ihrem Warenwirtschaftssystem.

Angebots-Workflow anfragen Alle Playbooks