Mandantenpost automatisch versenden

Auswertungen, Jahresabschlüsse und Lohnabrechnungen werden erstellt, aufbereitet und sicher an Ihre Mandanten übermittelt. Ohne monatliche Handarbeit.

Kurz gesagt
  • Monatliche und jährliche Unterlagen gehen automatisch raus.
  • Übermittlung verschlüsselt oder über ein Mandantenportal.
  • Jeder Versand ist protokolliert und nachweisbar.
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Playbook · Steuerbüros Rund 70 % Standard, 20 % Konfiguration, 10 % Maßarbeit: Die Signale, Botschaften und Entscheidungsregeln für diese Branche stehen schon. Sie starten nicht bei null — und wir betreiben den Ablauf danach weiter, statt ihn zu übergeben.

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Lösung

Das Problem und unsere Antwort

Jeden Monat dieselbe Versandarbeit. So fällt sie weg.

Dokumente werden einzeln verschickt
Versand läuft automatisch nach Termin
Nachfragen zum Verbleib der Post
Jeder Versand ist protokolliert
Unsichere Wege wie einfache E-Mail
Übermittlung verschlüsselt oder über Portal

Was automatisch versendet wird

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)Monatlich
Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV)Jährlich
GehaltsabrechnungenMonatlich
UmsatzsteuervoranmeldungenMonatlich / Quartalsweise
LohnsteueranmeldungenMonatlich
ELSTER-ÜbermittlungsbestätigungenBei Bedarf

Sicherer Weg zum Mandanten

Alle Dokumente gehen verschlüsselt raus: per E-Mail mit geschütztem Anhang, über ein Mandantenportal oder direkt in DATEV-kompatible Systeme. Jeder Versand wird protokolliert und ist später nachweisbar.

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Häufige Fragen

Fragen aus der Branche Steuerbüros

Kurze Antworten auf die Fragen, die vor einem Projekt am häufigsten kommen.

Welche Dokumente lassen sich automatisch versenden?

Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Jahresabschlüsse, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen und Übermittlungsbestätigungen.

Funktioniert das mit DATEV?

Ja. Die Übergabe ist auf DATEV-kompatible Systeme ausgelegt. Andere Kanzleisoftware prüfen wir im Einzelfall.

Wie sicher ist der Versand?

Die Dokumente gehen verschlüsselt raus, wahlweise per E-Mail mit geschütztem Anhang oder über ein Mandantenportal. Jeder Versand wird protokolliert.

Behalten wir die Kontrolle über den Versand?

Ja. Sie legen fest, welche Unterlagen automatisch gehen und welche vorher noch einmal freigegeben werden müssen.

Mandantenpost ohne Handarbeit

Wir zeigen Ihnen, wie der Ablauf für Ihr Steuerbüro eingerichtet wird.